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泸州市“六步工作法”提升公证案卷质量评查实效

来源:泸州市司法局 发布时间:2026-07-21 09:05 浏览次数: 【字体:

近日,泸州市在2026年公证案卷质量评查活动中,突出抓好六个步骤,做到点面结合、查改一体、以评促改,切实筑牢公证质量生命线。

一是全覆盖随机抽选。市公证协会秘书处通过公证办证系统,线上随机抽取继承、委托、保全等高频事项已办结卷宗154个,覆盖全市所有执业公证员,确保评查客观公正。二是双向交叉评查。各公证机构各派1名业务骨干,每两人组成一个评查小组,评查小组结对互评。组内每个案件由两人分别评分,取平均分作为卷宗最终评定分数。三是现场反馈交流。评查过程中,针对发现的个性问题,评查人员及时向对方指出存在的问题和解决方案。评查结束,以小组为单位,针对公证程序不规范、文书内容疏漏、归档细节欠缺等问题进行全面点评,并提出整改建议。四是严格评查选优。评查小组按照《公证案件质量评查标准》《公证案卷评查标准基本规则》,围绕“公证申请与受理、审查与核实、公证文书出具及送达、公证收费与归档、公证效果”五个重点环节逐项细查,查出瑕疵58个。同时,评查小组分类推选、优中选优,评选出6个“优秀公证案卷”予以正向激励。五是集体总结研讨。评查结束后召开专题交流会,对发现的档案保管期限、装订顺序等共性问题进行了统一;同时围绕办证过程中遇到的疑难问题进行深入探讨,分享办证经验、案卷整理技巧和风险防控举措。六是通报整改提升。市司法局、市公证协会对评查情况进行通报,限期整改问题瑕疵,切实发挥以查促改、以评促优作用,推动评查成果转化为公证服务质量提升的实效,促进行业健康有序发展。


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